Werkstudent:in Recruiting & Office Management (m/w/d)

HR

Berlin

Warum wir?

Als Werkstudent:in unterstützt du unser HR- & Office-Team sowohl im Recruiting als auch im Office Management. Du erhältst spannende Einblicke in den gesamten Recruiting-Prozess und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Berliner Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Ob Interviewkoordination, Eventplanung oder Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Deine Arbeit ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in zwei wichtigen Unternehmensbereichen zu sammeln.

Deine Benefits

  • Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium

  • Urlaub: 26 Tage + 24. & 31. Dezember frei (anteilig für Werkstudent:innen)

  • Standort: Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Berlin (vor Ort)

  • Events: Teilnahme an internen Teamevents, Offsites und After-Work-Aktivitäten

  • Ausstattung: Laptop (Lenovo oder Mac), zweiter Bildschirm, Tastatur etc.


Deine Aufgaben
  • Unterstützung im Recruiting: Pflege der Datenbank, Interviewkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen und Hiring-Managern

  • Mitarbeit im Office Management: Organisation von Einkäufen, Gästebetreuung, Planung und Umsetzung von Events, kleine Überraschungen wie Geburtstage

  • Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im HR- und Office-Bereich

  • Mitgestaltung einer positiven Candidate Experience und einer lebendigen Office-Kultur


Dein Profil
  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften, Management oder vergleichbar

  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

  • Erste Erfahrung im HR, Recruiting oder Office Management sind Willkommen, aber kein Muss

  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Bewerbermanagement-Systemen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gültige Immatrikulationsbescheinigung und Arbeitsgenehmigung für Deutschland


Über uns

Noxtua ist Europas führende souveräne Legal AI. Die rechtssichere und kompetente KI unterstützt juristische Fachkräfte bei der Recherche rechtlicher Fragestellungen sowie bei der Prüfung und Erstellung juristischer Dokumente. Die DSGVO-konforme Legal AI erfüllt die hohen fachlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen für Rechtsanwält:innen (§ 203 StGB, § 43e BRAO) und ist nach ISO 27001, 9001, 27018, 27017, 42001 sowie dem BSI C5-Standard zertifiziert. Die Produktversion Beck-Noxtua basiert auf den exklusiven Daten des führenden deutschen juristischen Fachverlags C.H.Beck sowie der größten deutschen Wirtschaftskanzlei CMS.

Hervorgegangen aus einem Forschungsprojekt von Dr. Leif-Nissen Lundbæk und Professor Dr. Michael Huth an der Universität Oxford und dem Imperial College London im Jahr 2017, verfügt das Legal-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin – ehemals bekannt als Xayn – über umfassende Erfahrung in der Entwicklung hoch effizienter, DSGVO-konformer KI-Lösungen. Strategische Partner wie Deutschlands führender juristischer Fachverlag C.H.Beck, der Hochleistungsrechen-Spezialist Northern Data, Deutschlands größte Wirtschaftskanzlei und Co-Initiatorin der Legal AI Noxtua CMS sowie die weltweit größte Anwaltskanzlei Dentons haben im Rahmen der Series-B-Finanzierungsrunde insgesamt 80,7 Millionen Euro in das deutsche Startup investiert.